Nel tool hai la possibilità di importare o modificare in massa alcuni elementi elencati di seguito:
Il valore dei dati
la disponibilità di un dato (sì/no)
La spiegazione del dato (formato testo)
Lo stato (completato, in fase di raccolta, da completare)
L'affidabilità di un dato (0-100)
Le modifiche devono essere effettuate su una tabella in un file Excel, scaricato grazie all'esportazione della raccolta (👉 Come esportare i miei dati filtrati o meno su un file excel?)
Partendo da questo file dovrai solo modificare i valori dei dati.
Puoi modificare solo gli elementi elencati in prima riga, si tratta delle colonne rappresentate in verde nel foglio di calcolo ⬇️
Una volta completate le modifiche al file, l'importazione avviene dal foglio di Raccolta tramite il pulsante "Importa"
Dovrai poi cercare il tuo file sul tuo computer e selezionarlo per importarlo.
💡 Alcune buone pratiche prima di effettuare l'importazione:
Se desideri copiare/incollare tra diversi fogli, ricordati di copiare e incollare come valore per evitare qualsiasi corruzione del file.
La lingua del tuo file deve corrispondere alla lingua del tuo profilo nel tool (ad esempio: se l'intestazione della tua tabella è in inglese, anche la lingua del tuo profilo deve essere in inglese per importare il file)
Controlla i #N/A
Inserisci lo stato "Completato" su tutte le righe completate nella colonna "Stato"
Per i dati non disponibili, lascia il campo "Valore" vuoto e indica "Sì" nel campo "Dati non disponibili"
Nella colonna "Valore" puoi inserire al massimo 3 cifre dopo la virgola
Ricordati di impostare la colonna "Valore" nel formato "Numero"
Rimuovi le righe vuote alla fine del file.
Importa solo ciò che desideri modificare. Se desideri modificare i valori di una categoria, puoi importare solo i dati di quella categoria e non l'intera raccolta.
Attenzione agli errori tra 2 campagne. Ad esempio, se esporti la raccolta del 2023 per avere il modello del foglio di calcolo per poi apportare modifiche e fare un'importazione sulla raccolta del 2024, non funzionerà. Gli ID dei dati delle 2 campagne sono diversi e non saremo in grado di abbinarli.
⚠️ Attenzione, la funzionalità d'import ha la capacità di sovrascrivere tutti i dati di un progetto. Dobbiamo prestare particolare attenzione a questa funzionalità.
Ti consigliamo di scaricare e conservare una copia della raccolta prima della tua importazione.