ℹ️ Die Erfassungsvorlage fasst alle Daten Ihres Projekts zusammen.
Es handelt sich um die 2. Hierarchieebene nach dem Referenzrahmen, in dem Sie die Positionen -> Unterpositionen (Achsen -> Aspekte der CSR) definiert haben.
Konkret fasst es alle Daten zusammen, die Sie sammeln müssen, um Ihre Bilanz zu erstellen.
Hier finden Sie also alle wesentlichen Informationen für jegliche Daten (betroffene Entitäten, Emissionsfaktoren, Einheiten usw.).
Im Tool ist die Vorlage im Tabellenformat zu finden. Jegliche Daten werden durch eine Zeile dargestellt und alle Informationen zu den einzelnen Daten können direkt von dieser Tabelle aus bearbeitet werden. Sie sind nicht verpflichtet, das Bearbeitungsformular der Daten zu öffnen (außer bei besonderen Anwendungsfällen, die am Ende dieses Artikels detailliert beschrieben sind)
Das ist ein erhebliches Zeitersparnis, wenn Sie mehrere Daten hinzufügen/ändern möchten.
Daten hinzufügen
Um Daten hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Daten hinzufügen".
Eine neue Zeile erscheint in der Tabelle. Sie müssen nun alle Informationen eingeben.
Position -> Unterposition: Sie müssen die entsprechende Unterposition aus dem Dropdown-Menü auswählen (an den Piktogrammen erkennbar)
Daten-Name: Ein Textfeld zum Eingeben/Bearbeiten des Namens
Emissionsfaktor (EF): Ein Suchfeld zum Finden des entsprechenden EF.
Wert des EF: Der Wert wird aktualisiert, sobald der EF ausgewählt ist.
Einheit des EF: Die Einheit des EF entspricht der Einheit des Wertes, den Sie erfassen müssen. Sie wird aktualisiert, sobald der EF ausgewählt wird.
Status: Diese Spalte ermöglicht die Zusammenarbeit mit anderen Personen, die Zugriff auf das Projekt haben (Projektleiter/in in Toovalu). Sie ermöglicht es, einen Status für die Dateneinstellungen anzugeben.
Dies sind die Spalten, die standardmäßig beim Öffnen Ihrer Vorlage angezeigt werden.
Für ein CSR-Projekt sind die Spalten EF, Wert des EF und Einheit des EF nicht vorhanden. Sie werden ersetzt durch:
Datenformat: Numerisch, Freitext, Ja/Nein.
Client-ID: siehe Artikel 👉 Wozu dienen die IDs?
Einheit: Sie müssen die Einheit der zu sammelnden Daten selbst bestimmen.
Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Spalten anzuzeigen, indem Sie auf dieses Symbol oben rechts klicken.
Alle Entitäten und Tags, die in diesem Projekt erstellt wurden, sind verfügbar.
Um die Entitäten anzuzeigen, müssen Sie das Kästchen "Betroffene Entität/en" aktivieren. Sie können dann die gewünschten Entitäten über ein Dropdown-Menü in der Tabelle auswählen.
Für jedes Daten-Tag wird eine zusätzliche Spalte zur Auswahl verfügbar sein (siehe oben: Scope und BU)
Die Tags der Entitäten werden in nur einer Spalte verfügbar sein: "Tag der Entitäten". Dann müssen Sie über ein Dropdown-Menü in der Tabelle auswählen, welche Sie auf Ihre Daten anwenden möchten.
Daten bearbeiten
Für die Bearbeitung der Daten stehen Ihnen drei Lösungen zur Verfügung:
Ändern Sie die Elemente direkt in den entsprechenden Feldern in der Tabelle.
Gehen Sie auf die Bearbeitungs-Seite eines Datenpunkts, um die Elemente zu ändern. Dazu müssen Sie auf die 3 Punkte am Anfang der Zeile der entsprechenden Daten klicken ⬇️
Dank des Tabellenformats können Sie eine oder mehrere Daten mithilfe der Kästchen auswählen.
Sobald die ausgewählten Zeilen markiert sind, können Sie Maßnahmen ergreifen und ändern:
die Unterkategorien
die Tags der Entitäten
die Entitäten
die Tags
den Status
Was auch immer Sie wählen, wird auf allen ausgewählten Zeilen angewendet und spart Ihnen somit wertvolle Zeit!
Indem Sie auf die 3 Punkte hinter den Aktionen klicken, haben Sie die Möglichkeit, die ausgewählten Daten zu löschen oder zu duplizieren ⬇️
Kommentare
Die Tabelle bietet auch den Vorteil, die Zusammenarbeit zwischen den Personen zu stärken, die auf der Vorlage interagieren und Änderungen vornehmen müssen.
Mit dem Status haben Sie die Möglichkeit, Kommentare zu den Daten hinzuzufügen.
Bei den 3 Punkten haben Sie u.a. die Schaltfläche "Kommentare anzeigen".
Eine neue Seite öffnet sich, damit Sie einen Kommentar zu diesen Daten hinzufügen können. Die Personen, die Zugriff auf die Vorlage haben, können diese einsehen und Ihnen antworten. Die verschiedenen Kommentare werden wie ein Diskussionsthread mit dem Namen der Person, dem Datum und der Uhrzeit angezeigt.
Sie können Ihren Kommentar bei Bedarf auch löschen.
Daten filtern
Sie können die Daten der Tabelle nach Positionen -> Unterpositionen oder nach Entitäten filtern, indem Sie die Schaltfläche "Filtern" oben rechts in der Tabelle verwenden.
Wenn Sie nach bestimmten Daten suchen, hilft Ihnen die Suchleiste.
Wichtige Informationen
Sie müssen ins Bearbeitungsformular der Daten gehen, um:
Informationen für die Datenerfasser anzugeben (Feld "Information").
Tags von Aggregationen hinzuzufügen (Die Tags von Aggregationen).
den Namen der Daten in verschiedene Sprachen zu übersetzen. Standardmäßig sind Daten-Name und -Einheit in der Sprache des Projekts in der Tabelle angezeigt (Die Standardsprache eines Projekts)
Um die erste Zeile und die erste Spalte der Tabelle zu fixieren, können Sie sie mit diesem Button in den Vollbildmodus versetzen 👉
Das erleichtert die Navigation und hält die wichtigen Informationen der Tabelle sichtbar.
Dies ist sehr nützlich, wenn Sie viele Zeilen und Spalten haben.